Datenschutzerklärung zur Teilnahme an Videokonferenzen

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:

Deutsche Kinder- und Jugendstiftung GmbH 
Tempelhofer Ufer 11 
10963 Berlin 
Tel: 030-25 76 76 0 
info[at]dkjs.de 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten 

Datenschutzbeauftragter der Deutsche Kinder- und Jugendstiftung GmbH ist Stefan Schönwetter. Bei Fragen, Auskünften, Beschwerden und Bitten um Löschungen von erfassten personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Angebote unserer Website nehmen Sie bitte Kontakt mit unserem Datenschutzbeauftragten auf. 

Stefan Schönwetter 
Deutsche Kinder und Jugendstiftung GmbH 
Tempelhofer Ufer 11, 10963 Berlin 
Tel.: 030 26 76 76 76 
datenschutz[at]dkjs.de 

 

Welche Daten werden erfasst?

Wenn Sie an einer Videokonferenz der DKJS teilnehmen, werden verschiedene personenbezogene oder personenbeziehbare Daten erfasst. In jedem Fall wird Ihre IP-Adresse verarbeitet. Dies ist notwendig. Weiterhin verarbeitet die Software ggf. Ihre MAC-Adresse sowie Ihr Betriebssystem und mit welchem Browser Sie an der Videokonferenz teilnehmen. Letzteres trifft nur zu, wenn Sie an der Videokonferenz über den Browser teilnehmen.

Bei manchen Videokonferenzsystemen werden Sie vorab gefragt, ob Sie Ihren Namen für alle Teilnehmenden sichtbar eintragen wollen. Dies ist freiwillig.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns Artikel 6 der DSGVO. Insbesondere Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 6 Abs. 1 Lit. a). 

Wer empfängt ihre personenbezogenen Daten?

Deutsche Kinder- und Jugendstiftung GmbH
Die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung GmbH ist als verantwortliche Stelle Empfängerin der erhobenen Daten.

Darüber hinaus empfangen auch andere Dienstleister bestimmte Daten, je nachdem welches Videokonferenztool eingesetzt wird. Welche Dienstleister welche Daten empfangen, ist im Folgenden aufgeführt:

Microsoft Corporation
Bei der Nutzung des Tools Microsoft Teams werden Daten mit der Microsoft Corporation geteilt. Die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung hat einen Vertrag mit der Microsoft Corporation, der eine Verarbeitung von Daten ausschließlich in Deutschland vorsieht. Aufgrund derzeitig laufender Verfahren, ob und wie ggf. Daten, die mit Microsoft geteilt werden, auch in den USA verarbeitet werden, weisen wir explizit nach Art. 49. DSGVO darauf hin, dass es keine geeigneten Garantien gibt, dass ein europäisches Datenschutzniveau bei einer Verarbeitung in den USA eingehalten wird. 
Kontakt: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052, dpoffice[at]microsoft.com

rackSPEED GmbH
Nehmen Sie via Big Blue Button an einer Videokonferenz teil, werden, sofern nicht anders ausgewiesen, personenbezogene Daten mit rackSPEED GmbH geteilt. 
Kontakt: rackSPEED GmbH, Reisholzer Werftstraße 31b, Eingang 35, 40589 Düsseldorf
Tel.: +49 (0)211-93673737, E-Mail: info[at]rackspeed.de

Cisco Systems GmbH
Nehmen Sie via WEBex an einer Videokonferenz teil, werden, sofern nicht anders ausgewiesen, personenbezogene Daten mit der Cisco Systems GmbH geteilt. 
Kontakt: Cisco Systems GmbH, Legal Department, Parkring 20, 85748 Garching, 0800 - 187 36 52
 

Versand personenbezogener Daten an ein Drittland außerhalb der EU

Möglicherweise werden personenbezogene Daten in ein Drittland geteilt. Dies kann bei der Nutzung von Microsoft Teams geschehen, so wie im Absatz zur Microsoft Corporation beschrieben. 

Speicherdauer der Daten

In Fällen von Einwilligungen speichert und verarbeitet die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung die Daten bis zu ihrem Widerruf. Sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, teilen Sie dies bitte unseren Datenschutzbeauftragten mit unter datenschutz[at]dkjs.de mit. Spätestens jedoch werden Ihre Daten nach 10 Jahren gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die von Ihnen verarbeiten Daten nach Art. 15 DSGVO zu erhalten. Zur Erteilung der Auskunft sind mitunter weitere Identifizierungsverfahren notwendig. Weiterhin haben Sie das Recht auf Löschung, Berichtigung und Sperrung Ihrer Daten sowie Einschränkung der Verarbeitung. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragten unter datenschutz[at]dkjs.de.

Widerrufsrecht der Einwilligung zur Verarbeitung der Daten
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen bei uns widerrufen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Es ist möglich, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für das Angebot www.dkjs.de ist folgende Stelle:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin

Ist die Datenübermittlung erforderlich?

Um an den Videokonferenzen teilzunehmen, ist das Teilen der personenbezogenen und personenbeziehbaren Daten nötig. Lediglich ob Sie Ihren Namen in der Videokonferenz eintragen, ist freiwillig.

Findet automatisiertes Profiling statt?

Es findet kein Profiling statt.