Vier Impulse, mit denen Sie Verwaltung verändern!

Das Spannungsfeld kennen viele: Es gilt, große Themen zu bearbeiten, Zukunftsvisionen für die Verwaltung von morgen zu entwickeln und die Rahmenbedingungen für das Aufwachsen junger Menschen zu gestalten. Doch diese Erwartungen drohen mit der kommunalen Realität zu kollidieren. Wenn der Alltag vom Umsetzungsdruck neuer Rechtsvorgaben, knappen Haushalten, Fachkräftemangel und dringenden To-Dos bestimmt wird, bleibt wenig Raum für übergreifende Fragen – oder?

Beim K360-Festival 2024 wollten wir von Iris Bothe und Dr. Martin Florack wissen: 

Was bedeutet es für Kommunalverwaltungen, zwischen Veränderungserwartung und der eigentlichen Arbeitsrealität zu agieren?

Iris Bothe und Martin Florack betonten: Planungsfach- und Führungskräfte in der Kommunalverwaltung können einiges dafür tun, um Komplexität im Arbeitsalltag nicht nur auszuhalten, sondern anzunehmen. Wir haben vier Empfehlungen aus dem Podiumsgespräch zusammengefasst. (Hinweis: Auf dem Festival nutzten alle Teilnehmenden das Festival-Du. Deshalb haben wir diesen Beitrag auch in dieser Ansprache verfasst.)

1. Der Blick auf das große Ganze eint euch!

Eines steht fest: komplexe Herausforderungen werden nicht in Silos gelöst. Eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit ist dafür – auch um die bestmögliche Lösung zu finden – unerlässlich. Iris Bothe machte deutlich: Dafür braucht es kein bis auf das kleinste Detail heruntergebrochenes Zielsystem. Viel wichtiger ist ein geteiltes Verständnis dafür, dass alle für die gemeinsame Sache arbeiten. Dabei müssen sie nicht immer einer Meinung sein, wie Martin Florack betonte: „Ein stabil ausgehandelter Dissens ist besser als ein unterstellter Konsens“.

2. Nutzt euren eigenen Tanzbereich!

Veränderung passiert nicht einfach so – sie wird von jeder und jedem Einzelnen getragen und gelebt. Es braucht Mut dafür, den persönlichen Handlungsspielraum bestmöglich zu nutzen. Aber: Kleine Veränderungen, z.B. in Form von kurzfristigen und konkreten Praxisveränderungen, sollten in ihrer Wirkung nicht unterschätzt werden. Dabei geht es nicht immer darum, das Rad neu zu erfinden, sagte Martin Florack. Manchmal reicht es schon aus, Regeln zu ergänzen oder auch informelle Räume stärker zu nutzen.

Ergänzend riet Iris Bothe allen Mitarbeitenden der Verwaltung und insbesondere den Planungsfachkräften: „Seid mutig! Nutzt eure eigenen Kompetenzen! Sprecht Handlungsempfehlungen aus, denn Führungskräfte wissen nicht alles. Sie sind auf die Expertise ihrer Mitarbeitenden – also euch – angewiesen!“

3. Arbeitet für die Schublade!

Wer etwas in der Verwaltung verändern möchte, braucht einen langen Atem. Die großen Erfolge werden unter Umständen erst Jahre später sichtbar. Martin Florack betonte, es sei umso wichtiger, die sich bietenden Möglichkeitsfenster zu nutzen. Er riet deshalb: Um für diesen Moment vorbereitet zu sein, lohnt es sich, mehrere Ideen und Vorschläge zum „etwas anders machen“ in der Schublade griffbereit zu haben. Deshalb nutzt doch genau diesen Moment und überlegt: Wie voll sind eure Schubladen?

4. Wer arbeiten kann, kann auch feiern!

„Wir müssen nicht immer zehn Jahre warten, bis wir wertschätzen, was schon passiert ist“ sagte Iris Bothe. Statt auf all das zu schauen, was nicht geklappt hat (und diese Dinge wird es immer geben), sollten wir den Fokus auf das legen, was funktioniert. Das heißt auch: Lieber kleine Schritte gehen als keine. Fragt euch selbst: Macht ihr eure kleinen (und natürlich auch die großen) Erfolge sichtbar – und wenn ja, wie?

Über die Referierenden

Über das K360-Festival

Das Festival der Initiative Kommune 360° fand vom 12. bis 14. Juni 2024 in Berlin statt. Über 170 Planungsfach- und Führungskräfte aus der Verwaltung sowie Fachexpert:innen kamen zum Netzwerken, Lernen und Diskutieren ins silent green. Uns und sie alle eint der Wunsch nach Veränderung im Verwaltungshandeln hin zu einem integrierteren Planen und Steuern. Unter dem Motto Kommunen gemeinsam verändern!  wurde zusammen geredet, gedacht und auch gefeiert.

Kommune 360° ist eine gemeinsame Initiative der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung und der gemeinnützigen PHINEO AG und der Auridis Stiftung.